Scanners de mesa são capazes de digitalizar qualquer coisa que possa ser colocada contra o vidro. Você precisa de um scanner de mesa para fotos ou outros originais facilmente danificáveis, assim como para material encadernado e objetos 3D. Normalmente, a tampa flexível torna possível digitalizar documentos espessos ou mesmo livros.
Consideramos que um peso mais baixo é melhor, já que aparelhos mais leves são mais confortáveis de manusear. Isso também é uma vantagem para eletrodomésticos, pois facilita o transporte, e para muitos outros tipos de produto.
Consideramos que um produto mais fino é melhor, já que isso implica em um produto mais compacto e portátil. A espessura é uma característica destacada por muitos fabricantes de dispositivos móveis, mas é essencial para uma ampla gama de produtos.
Com a função Pular Página em Branco, você pode deletar imagens de páginas em branco ao digitalizar documentos de uma página e documentos em frente e verso ao mesmo tempo, gerando imagens digitalizadas sem redundância. Essa função também é eficaz com documentos em papel colorido que estejam em branco.
A opção de digitalizar um documento em PDF permite criar um arquivo PDF a partir de um documento em papel. Este recurso pode economizar muito tempo, especialmente se você tiver muitos documentos de várias páginas para escanear.
O Reconhecimento Óptico de Caracteres permite que você converta imagens com texto em documentos de texto (usando algoritmos automatizados de computador). A informação em texto é anexada a um PDF pesquisável.
O Modo Auto Scan detecta o tipo de documento digitalizado - Foto, Cartão Postal, Cartão de Visita, Revista, Jornal, Documento - e automaticamente recorta e salva os arquivos em formato PDF ou JPEG com base no tipo da imagem.
Um alimentador automático de documentos (ADF) permite que várias páginas sejam copiadas ou digitalizadas de uma só vez. Você deve considerar um ADF caso pretenda digitalizar documentos regularmente.